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资料总是很分散,该怎么办? <#21---->

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公司里面的重要文件总是在用的时候找不到在哪里,有没有好的办法?

这个事情我倒是有些经验。首先资料其实分为两部分,一类是纸质资料、一类是电子版资料。

1.纸质资料,可以用文件袋根据资料的类型进行收纳,同时找两个柜子,一个柜子用来存放常用,及近期需要使用的资料,另一个柜子用来存放,那些已经完成且短期不用需要归档的资料。

2.电子版也同理,把文件袋和柜子换成文件夹即可。

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