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员工月末入职或月末离职,当月的社保是否应该缴纳?有何依据?

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无论是企业的HR,还是职场员工,经常都会被这个问题困扰。“月末入职,或是说月初离职,当月才上了几天,企业到底是要不要给员工缴纳当月的社保?”

这个问题最纠结,最不懂如何处理的当属企业经办人了!企业不缴是合法的,还是违法的?真的是愁,缴了增加企业人力成本,老板会觉得怀疑自己的工作能力。不缴又担心员工去投诉,到时补缴还得多缴个滞纳金,老板直接把我开了。

保叔来跟大家认真分析一下,当月的社保还是必须缴纳的,具体原因往下看。

现状不少企业,针对员工月初离职社保缴纳的问题,会按照企业自己内部的规定,一般的做法是:在当月15日之前离职的员工不为其缴纳社保,而在15日之后离职的员工会为其进行社保缴纳。

企业这种内部规定,到底合不合法呢?保叔特意咨询的法律专家,企业内部的规章制度,必须依法建立和完善,规章制度内容不能与国家有关法律法规相抵触。违反国家有关法律法规的内容,视为无效。

根据我国法律规定,只要员工在职1天,公司都要为职工缴纳社保,而且不能出现个人承担企业缴纳费用的情况,否则会面临以下用工风险:

① 职工离职后申请仲裁,公司面临补缴风险,产生的滞纳金全部由公司承担;

② 离职日期未到,在交接过程中发生工伤,企业由于当月未缴社保将会承担高额的赔偿费用;

③ 在职期间看病住院发生相关费用,本由医保基金报销的,现由公司全部承担;

......

用人单位如未及时足额支付劳动报酬和/或未依法为劳动者缴纳社会保险费的,劳动者均可以以此为由解除劳动合同,并要求用人单位支付经济补偿金。

01 入职30天内办理社会保险登记

根据《社会保险法》规定,用人单位应当自用工之日起30日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。该条款只表明企业办理社保登记手续只要在用工之日起三十日内办理即不违法。

02 入职当日起,公司必须给员工缴纳社保费用

根据 《=劳动合同法》第七条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。因此,自用工之日起,劳动者即为企业的职工,企业必须员工缴纳社保费,且在员工为企业职工时间内均应缴交社保。因此,不管员工是月末入职或月初离职,当月都应为员工缴纳社保。

听到这,企业HR也是愁,对于企业而言,社保费用一直是企业人力成本的重要组成部分,好想为企业减少成本支出,该怎么办呢?

特别有些员工才上几天班,要是给缴,个人承担的那部分社保费用工资都还不够扣,企业还要承担大部分的社保费用。不愁不愁,保叔给你支支招:

1、建议员工月初入职:企业在确定要录用员工时,可以让员工在月初入职,这样就不用担心才上个几天班就要为其缴交整个月的社保费用;

2、建议员工月末离职:员工离职,基本上都是员工个人提出离职。按合同法规定,合同未到期的,员工个人要提前解除劳动关系的,员工需提前30天书面通知用人单位,30天后才可解除劳动关系。正常情况员工离职工作交接也用不上30天,因此,企业可以根据工作交接情况,在月末就可与员工办理正常的离职手续。也就不会出现,月初离职企业还要为员工缴交社保的问题了。

首先,劳动法规定入职第一个月就需要给员工缴纳社保,通常根据入职时间和扣缴费时间是否符合条件来处理。

社保是有固定扣费时间的,每个地区不同。

如A市每月是20号扣缴,那么你在20号之前是可以交的,反之,已经过了缴费时间,当月就交不了。

以上,希望可以帮到你,谢谢。

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